WinLine DSGVO - Modul zu Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung

Zentrale Funktionen im Überblick

Prozess- & DokumentenManagement System (PDMS)
  • Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
  • Aufbau, Verwaltung und Revisionierung von Verarbeitungsverzeichnissen
  • automatische Verteilung von Mitarbeiteranweisungen
  • Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der unternehmensinternen Verteilung
  • einfache Nachweismöglichkeit gegenüber Behörden

Mit dem integrierten Prozess- und Dokumentenmanagement  System (PDMS) verwalten Sie nicht nur Ihre DSGVO-relevanten Unterlagen. Es bietet Ihnen zudem Unterstützung, z. B. bei Dokumentationen im Rahmen des Arbeitnehmerschutzes, generellen Arbeitsanweisungen, internen Mitteilungen uvm.
Einwillingungsverwaltung
  • Verwaltung von Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere im Bereich des  E-Mail-Marketings
  • Einwilligungs-, Änderungs- und Widerrufsverwaltung (Opt-in/Opt-out)
  • Protokollierung der Einwilligungsart
  • Historie der Einwilligungserteilung
Auskunftstool
  • automatisierte Zusammenfassung von Dateninformationen
  • Ausgabe der relevanten Informationen im PDF-Format auf Knopfdruck
  • Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen
Anonymisierungstool
  • Anonymisierung personenbezogener Daten (unterbundener Personenbezug)
  • Rekonstruktion der Ursprungsdaten ausgeschlossen
  • Bewegungsdaten für statistische Auswertungen weiterhin auch ohne Personenbezug verfügbar
  • Umsetzung des Rechts auf Datenminimierung/-löschung
WinLine mobile light-Benutzer
  • Leserechte der Mitarbeiter/innen für DSGVO-relevante Informationen
  • Online-Zugriff über Desktop bzw. mobile Endgeräte
  • Einbindung in WinLine CRM-Prozesse, z. B. Urlaubsanträge, Beschaffungsanträge, Projektzeitenerfassung, Istzeitenerfassung (Kommt-/Geht-Verwaltung)
  • Anbindung an Social Collaboration-Tool WinLine SHARE, die interne Diskussions- & Kommunikationsplattform der WinLine
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt EU-weit einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen sowie öffentlichen Stellen und räumt betroffenen Personen viele Rechte ein. Das Modul WinLine DSGVO unterstützt Sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.

Mit seinen umfassenden Funktionalitäten erleichtert Ihnen das Modul WinLine DSGVO den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der WinLine. Profitieren Sie von zentraler Dokumentierung, automatisierten Abläufen und sicheren Verfahren, die diese vier zentralen Bausteine abbilden.