Warenwirtschaft & Auftragsbearbeitung

Durch die vollständige Integration von Rechnungswesen und Warenwirtschaft fließen Daten aus der Auftragsbearbeitung oder der Lagerführung in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. Außerdem können Sie Ihre Kundenbestellungen automatisiert in das Produktionsmodul WinLine PPS übergeben. Zahlreiche Schnittstellen, z.B. zu Kassen, Zeiterfassungssystemen, Webshops und vieles mehr, machen die WinLine FAKT zu einer runden Sache für Ihr Unternehmen.

Im Belegmanagement der WinLine FAKT für die Auftragsbearbeitung verwalten Sie durchgängige Verkaufsbelege – auch mobil erfasste – über alle Bearbeitungsstufen hinweg. Prüfmechanismen wie Rabatte, Skonti, Liefersperren und Kreditlimits sorgen für einen zügigen, da automatisierten, Auftragsdurchlauf.

Neben einem ausgefeilten Lieferantenbestellwesen (Einkauf) und einem umfassenden (Mehr-)Lagermanagement bietet die WinLine FAKT die übersichtliche und flexible Verwaltung von Artikeln in Farben und Größen, mit Seriennummern oder auch Chargen. So haben Sie alle Informationen zu einem Artikel immer im Blick.

Zentrale Funktionen im Überblick

Die WinLine FAKT ist Ihre komplette Lösung für die Auftragsbearbeitung sowie Lager-, Material- und Warenwirtschaft. Sie entscheiden sich für ein umfassendes und dennoch komfortables Programm:

  • Integriert in das WinLine ERP- und PPS-System
  • Eingebunden in das WinLine CRM-System
  • Mobiles Arbeiten über Internet und App
  • Effiziente Gestaltung von Verkaufsprozessen
  • Durchgängiger, übersichtlicher Belegfluss
  • Jederzeit Überblick über die Auftragslage
  • Optimierte Beschaffungsstrategie
  • Durchgängige Warenbewegungen von der Disposition bis zum Warenausgang
  • Lagerbestandsoptimierung
  • Reduzierung von Kosten und Durchlaufzeiten

Erweiterungsmodule zur WinLine FAKT

Einkauf

Beim Modul Einkauf dreht sich alles um den richtigen Augenblick. Denn für eine pünktliche Auftragserfüllung ist eine exakte Planung unerlässlich. Hier kommt das Modul für das Lieferantenbestellwesen – der WinLine EINKAUF – ins Spiel.

Warenkommissionierung

Das Modul Warenkommissionierung unterstützt Sie bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Waren, für die Sie verschiedene Verpackungsarten (z. B. Schachtel, Karton, Palette) anbieten. So können Sie jederzeit nachvollziehen, mit welcher Artikelverpackung eine Ware an einen bestimmten Kunden ausgeliefert wurde.

Mehrlagerverwaltung

Die Mehrlagerverwaltung in der WinLine FAKT bietet Ihnen eine effiziente Artikelverwaltung in Haupt- und Nebenlägern. So sehen Sie auf einen Blick, in welchem Lager sich der gewünschte Artikel befindet. Komfortable Auswertetools sorgen dafür, dass Sie sofort Zugriff auf Lagerlisten und Lagerbestände haben. Weiterhin können Sie nachvollziehen, welche Artikel ein Kunde von Ihnen bezogen hat und aus welchem Lager diese Artikel stammen.

Lagermanagement

Überschauen Sie in Echtzeit die Artikelmengen in jedem Lager, die Warenbewegungshistorie, den Bestandsstatus und viele weitere wichtige Informationen. So macht es Ihnen das LAGERMANAGEMENT einfach, gezielt auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Projektverwaltung

Wer standort- und firmenübergreifend an einem Projekt arbeiten möchte, ist auf die Vorteile eines Projektmanagementsystems – wie wir es Ihnen mit WinLine PROJECT bieten – angewiesen. Von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Nachverfolgung und Budgetierung behalten Sie Ihre Projekte von Beginn an im Blick.

Qualitätsmanagementsystem

Das Qualitätsmanagement zieht sich durch das gesamte WinLine-Programm. Somit ist gewährleistet, dass nur Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren bei der Produktionsplanung oder bei der Auftragsbearbeitung berücksichtigt werden, die auch freigegeben sind.

Fremdwaehrungsfaktura

Die Fremdwährungsfaktura ist für Unternehmen wichtig, die Belege in der Auftragsbearbeitung in Fremdwährungen erfassen. In der WinLine können Sie unbegrenzt viele Währungen mit bis zu sechs verschiedenen Kurswerten anlegen. Somit sind Sie auch bei Ihrer Rechnungserfassung äußerst flexibel.

Weitere FAKT-Module

Neben den Modulen für das Lieferantenbestellwesen, der Mehrlagerverwaltung, der Warenkommissionierung, dem Projektmanagement, dem Qualitätsmanagement und der Fremdwährungsfaktura sind noch weitere Ergänzungsmodule für die WinLine FAKT erhältlich.